Tenemos el agrado de dirigirnos a usted, para ofrecerle los servicios de Administración de Edificios y Condominios de nuestra empresa, CÍRCULO INMOBILIARIO LTDA.

PRESENTACIÓN DE LA EMPRESA

CÍRCULO INMOBILIARIO LTDA. es una empresa especializada en servicios inmobiliarios. Dentro de ellos se destacan la Administración de Edificios y Condominios (Oficinas, Habitacionales, Comerciales, Condominios y Segunda Vivienda), Tasaciones Inmobiliarias, Corretaje de propiedades, Arquitectura u Construcción.

Somos una sociedad formada en 1996 por Lautaro A. Venegas-Puga G., Gestor Inmobiliario (UC), Master en Dirección Inmobiliaria, Universidad Politécnica de Madrid, Diplomado en Administración de Condominios "Edificios y Villas" de la Universidad de Chile y por José Manuel Sotomayor R., Arquitecto Universidad Central, Tasador de la Universidad de Chile, ambos representantes de la Empresa. (En anexo se detallan los respectivos currículos).

Contamos con un equipo de excelentes profesionales para atender las distintas áreas de la Administración, destacándose entre ellos un contador auditor, un ingeniero civil, constructores civiles y arquitectos. Además, disponemos de una óptima y adecuada asesoría legal.

NUESTROS SERVICIOS

Nuestra misión principal es realizar una Administración transparente, eficiente y dispuesta a solucionar y mejorar todos los eventos que se producen en un régimen de Copropiedad Inmobiliaria en un corto plazo, maximizando los recursos de la Comunidad.

Nuestras labores como Administradores se enmarcan dentro de las funciones y obligaciones que corresponden a la administración y mantenimiento de los bienes y espacios comunes del edificio o condominio, a que se refiera la Ley 19.537 y el Reglamento de Copropiedad de la Comunidad.

Nuestro método de trabajo nos permite ofrecer los siguientes servicios:

  • Administración y Personal
    1. Seleccionar, contratar, capacitar y, en su caso, despedir por cuenta de la Comunidad el personal estable de servicio.
    2. Proponer anualmente el Presupuesto de ingresos y egresos ordinarios y extraordinarios en su caso. Presupuestar, calcular periódicamente, cobrar, recaudar y administrar los recursos necesarios para satisfacer los gastos comunes y el Fondo de Reserva que debe formarse para este mismo objeto.
    3. Abrir y operar la cuenta corriente bancaria para el manejo y administración de los fondos comunes.
    4. Pagar las remuneraciones del personal y sus costos previsionales.
  • Mantención
    1. Supervisar el aseo y la disponibilidad de los bienes y espacios comunes del edificio o condominio.
    2. Inspeccionar y mantener los equipos y sistemas de extintores, red seca y húmeda, vías de evacuación, equipo electrógeno de emergencia y otros similares.
    3. Realizar los actos necesarios para la mantención de los bienes de dominio común, tales como revisiones periódicas de orden técnico, aseo, lubricación y abastecimiento de los servicios, máquinas e instalaciones y la reposición de luminarias, ampolletas, accesorios, equipos y útiles pertinentes.
    4. Pedir los presupuestos respectivos y reparar los desperfectos o deterioros de estos bienes o reemplazar los artefactos y piezas o partes de los mismos.
    5. Proveer y mantener en estado de servicio los suministros de calefacción, agua potable, energía eléctrica, gas, teléfonos y similares.
    6. Contratar los técnicos o los servicios de reparaciones y mantención que fueran menester y que no puedan prestarse directamente con el personal de servicio.
  • Seguridad
    1. Controlar el estricto cumplimiento del Reglamento de Copropiedad por parte de los copropietarios o terceros que frecuenten el Edificio o Condominio.
    2. Organizar, dirigir y contratar los servicios de seguridad que acuerde el Comité de Administración.
    3. Asesorar permanente a la Comunidad sobre las medidas preventivas a seguir.
    4. Controlar y capacitar al personal del Edificio o Condominio y Empresas de Seguridad a cargo.
  • Informes
    1. Llevar la contabilidad pormenorizada de la Administración.
    2. Confeccionar el Estado Anual de Cuentas y rendir cuenta de la misma al Comité de Administración y a la Asamblea de Copropietarios.
    3. Cumplir y hacer cumplir cabalmente los acuerdos del Comité de Administración y a la Asamblea de Copropietarios.

Para lograr estas labores, además del equipo de profesionales, contamos con un equipo de excelentes técnicos, tales como gásfiter, especialistas sanitarios y electricistas entre otros. Además, tenemos importantes contactos en reconocidas y serias empresas de mantención.

FORMA DE OPERAR

La realización de estas obligaciones y funciones se desarrollan en las oficinas de CÍRCULO INMOBILIARIO LTDA. y en el Edificio o Condominio administrado propiamente tal.

  • Gestión Administrativa, Contable y Legal

    • En nuestra oficina se realiza toda la gestión administrativa, contable, legal y en general todo lo relacionado con el archivo y control de documentos del Edificio.

    Se confeccionan y envían mensualmente a todos los copropietarios, junto con el cobro de los gastos comunes, un informe detallando los ingresos y egresos de la Comunidad, indicando claramente en que se destinaron los fondos. Además, se administra el fondo común de reserva, de común acuerdo con el Comité de Administración, en las mejores opciones de renta fija que ofrece el mercado financiero.

  • Gestión de Mantención

    • Se negocian constantemente posibles descuentos, mejores alternativas, mayores facilidades, mejores servicios y en general todo lo que otorgue un mayor beneficio a la Comunidad en todos los Contratos de Mantención.

  • Gestión en Seguridad

    • Una labor de gran importancia en la Administración es todo lo relacionado con SEGURIDAD. Esta comprende varias acciones, como lo son la realización, actualización y ejercitación de un Plan de Emergencia y Evacuación, seguros de incendio y accidentes personales en espacios comunes y la existencia de medidas preventivas ante robos y asaltos.

    Para realizar estas importantes labores contamos con una óptima relación con AS&P, empresa del Cuerpo de Bomberos.

    Sobre la constante amenaza de robos o asaltos, nos preocupamos permanentemente en estar asesorando a la Comunidad de las medidas que se pueden tomar para evitar este tipo de actos.

  • Gestión en Terreno

    • El trabajo en el Edificio o Condominio es realizado periódicamente, visitándolo en distintos días y horarios, verificando entre otras cosas que el personal esté cumpliendo correctamente con sus labores. Además, personalmente estamos constantemente atendiendo observaciones, sugerencias y comentarios de los copropietarios, verificando el estado de los equipos, controlando sus mantenciones y revisando la buena limpieza, orden y mantención de los espacios comunes.